Leltár

A leltár funkció lehetővé teszi, hogy fizikai leltárt végezz a raktáradban. A tényleges mennyiségeket rögzíted, majd a rendszer összehasonlítja a nyilvántartott készlettel és kimutatja az eltéréseket.

Hol találod?

Készletkezelés → Leltárak menüpont.

Leltár lista

A listában az összes leltárad látod:

• Megnevezés – A leltár neve.
• Raktár – Melyik raktárt leltározod.
• Státusz – Piszkozat vagy Véglegesített.
• Dátum – A leltár dátuma.

Új leltár létrehozása

Kattints az Új leltár gombra, és töltsd ki:

• Megnevezés – Add meg a leltár nevét (pl. „2024. Q4 leltár", „Éves leltár").
• Raktár (kötelező) – Válaszd ki, melyik raktárat leltározod.
• Felelős – Válaszd ki a leltárt végző felhasználót (opcionális).
• Megjegyzés – Tetszőleges megjegyzés.

Leltár tételek rögzítése

A leltár adatlapon a tételeket egyenként adod hozzá:

1. Kattints a Tétel hozzáadása gombra.
2. A megjelenő ablakban add meg a cikkszámot (SKU). Ez vonalkód-olvasóval is történhet.
3. Add meg a tényleges mennyiséget, amennyit a raktárban megszámoltál.
4. A rendszer összesíti a tételeket cikkenként.

Vonalkód leolvasás

Ha vonalkód-olvasód van, egyszerűen ráolvasod a termék vonalkódját, a rendszer felismeri a cikkszámot, és hozzáadja a listához.

Tételek áttekintése

A leltár tételei egy összesítő táblázatban jelennek meg:

• Cikkszám (SKU)
• Cikk neve
• Mennyiség – A ténylegesen megszámolt mennyiség.

A tételeket bármikor módosíthatod vagy törölheted, amíg a leltár piszkozat állapotban van.

Véglegesítés

A Véglegesítés gombra kattintva a leltár lezárul. Ekkor a rendszer összehasonlítja a leltár tételeit a raktár nyilvántartott készletével:

• Várható mennyiség – Amit a nyilvántartás szerint a raktárban kellene lennie.
• Tényleges mennyiség – Amennyit a leltárnál számoltál.
• Eltérés – A kettő közötti különbség (többlet vagy hiány).

A véglegesített leltár alapján a készletet automatikusan korrigálja a rendszer, így a nyilvántartásod mindig pontos lesz.