Import / Export
Az Import / Export oldal a Beállítások → Import / Export menüpont alatt érhető el. Két fül közül választhatsz: Import és Export.
Import
Az import funkcióval XLSX fájlokból egyszerre több tételt importálhatsz a rendszerbe. A típus kiválasztásához használd az „Import típusa" legördülő menüt.
Cikktörzs import
Ha sok terméked van, egyenként rögzíteni időigényes lenne. A cikktörzs import funkcióval XLSX fájlból egyszerre több cikket is importálhatsz.
XLSX fájl formátuma
A XLSX fájlnak az alábbi oszlopokat kell tartalmaznia (az első sor a fejléc). Az elvárt oszlopok listája dinamikus: az alap oszlopokon túl tartalmazza az árkategóriáidat és a saját egyedi tulajdonságaidat is. A pontos, aktuális listát a feltöltő ablakban mindig megtekintheted, és ez pontosan ugyanaz, amit a cikktörzs export visszaad (az exportált fájl módosítva visszatölthető).
Alap oszlopok:
| Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Cikkszám | Igen | A cikkszám (egyedi azonosító) |
| OEM szám | Nem | Gyári/eredeti cikkszám |
| Név | Igen | A termék neve |
| Mennyiségi egység | Nem | pl. db, kg, g, l, ml, m, óra, nap |
| Gyártó | Nem | A gyártó neve |
| Nettó tömeg | Nem | Kilogrammban |
| Bruttó tömeg | Nem | Kilogrammban |
| Kategória | Nem | A kategória neve (pontosan egyeznie kell egy létező kategóriával) |
Ár oszlopok: egy „Nettó egységár (árkategória nélkül)" oszlop, valamint minden árkategóriához egy „Ár: [kategória neve]" oszlop. Az automatikus árkategóriák oszlopát ajánlott üresen hagyni, ha azt szeretnéd, hogy az ár automatikusan számolódjon – ha kitöltöd, kézi felülírás lesz. Üres ár-cella nem módosítja a meglévő árat. Mivel az export az automatikus oszlopokba a számolt árat is beírja, exportált fájl visszatöltésekor töröld ezekből a cellákból az értéket, ha meg akarod tartani az automatikus árazást.
Egyedi tulajdonságok: minden, a cikktörzs beállításoknál létrehozott egyedi tulajdonsághoz tartozik egy oszlop. A kötelező tulajdonságokat ki kell tölteni, különben az adott sor hibás lesz.
Import folyamata
- XLSX fájl feltöltése – Tallózd ki és töltsd fel a XLSX fájlt.
- Feldolgozás – A rendszer beolvassa és feldolgozza a fájlt.
- Eredmény – Visszajelzést kapsz a sikeres és hibás importokról.
Figyelem
A cikkszám (SKU) mezőnek egyedinek kell lennie. Ha az importált fájlban olyan cikkszám szerepel, amely már létezik a rendszerben, az adott tétel importja hibával zárul.
Partnertörzs import
Ha sok partnered (vevő, szállító) van, a partnertörzs import funkcióval XLSX fájlból egyszerre több partnert is importálhatsz.
XLSX fájl formátuma
A XLSX fájlnak az alábbi oszlopokat kell tartalmaznia (az első sor a fejléc):
| Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Név | Igen | A partner (cég) neve |
| Adószám | Nem | Az adószám |
| Vevő | Nem | Igen/Nem – A partner vevő-e |
| Szállító | Nem | Igen/Nem – A partner szállító-e |
| Kapcsolattartó neve | Nem | A kapcsolattartó személy neve |
| Kapcsolattartó e-mail | Nem | E-mail cím |
| Kapcsolattartó telefon | Nem | Telefonszám |
| Számlázási ország | Igen | 2 karakteres országkód (pl. HU) |
| Számlázási irányítószám | Nem | Irányítószám |
| Számlázási település | Igen | Település neve |
| Számlázási cím | Igen | Pontos cím |
| Szállítási ország | Nem | Ha eltér a számlázási címtől |
| Szállítási irányítószám | Nem | Szállítási irányítószám |
| Szállítási település | Nem | Szállítási település |
| Szállítási cím | Nem | Szállítási pontos cím |
Import folyamata
- XLSX fájl feltöltése – Tallózd ki és töltsd fel a fájlt.
- Feldolgozás – A rendszer feldolgozza a tételeket.
- Eredmény – Visszajelzést kapsz a sikeres és hibás importokról.
Tipp
Ha a szállítási cím megegyezik a számlázási címmel, a szállítási cím oszlopokat üresen hagyhatod.
Készletkorrekció import
A készletkorrekció import funkcióval XLSX fájlból egyszerre több tételt vezethetsz be vagy ki a készletből. Az importból egyetlen készletkorrekció bizonylat (tervezet) jön létre, amelyhez a beolvasott sorok tételként kerülnek hozzá.
Beállítások
A feltöltés előtt meg kell adnod:
- Típus – Bevezetés vagy Kivezetés.
- Teljesítés dátuma – A bizonylat teljesítési dátuma.
- Megjegyzés – Opcionális megjegyzés a bizonylathoz.
XLSX fájl formátuma
A XLSX fájlnak az alábbi oszlopokat kell tartalmaznia (az első sor a fejléc):
| Oszlop | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Cikkszám | Igen | A cikk egyedi azonosítója (SKU) |
| Mennyiség | Igen | Pozitív szám |
| Nettó egységár | Nem | Ha üres, 0-ként kerül rögzítésre |
| Telephely neve | Igen | A telephely neve, pontosan egyeznie kell egy létező telephellyel |
| Raktár neve | Igen | A raktár neve, pontosan egyeznie kell a megadott telephely egy raktárával |
Figyelem
A telephely és a raktár külön oszlopban szerepel, és mindkettőnek pontosan egyeznie kell. Kivezetésnél a rendszer ellenőrzi, hogy van-e elegendő készlet az adott raktárban.
Importálás állapotai
- Függőben – A fájl feltöltve, feldolgozás még nem indult.
- Feldolgozás alatt – A rendszer éppen dolgozza fel a tételeket.
- Befejezett – Az összes tétel sikeresen importálva.
- Befejezett hibákkal – A tételek egy része nem volt importálható.
- Sikertelen – Az import nem volt végrehajtható.
Export
Az export funkcióval letöltheted a rendszerben tárolt adataidat XLSX (Excel) formátumban. A típus kiválasztásához használd az „Export típusa" legördülő menüt.
Cikktörzs export
A cikktörzs export pontosan ugyanazokat az oszlopokat adja vissza, mint amiket a cikktörzs import elvár (az exportált fájl módosítva visszatölthető):
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Cikkszám | A cikk egyedi azonosítója (SKU) |
| OEM szám | Gyári/eredeti cikkszám |
| Név | A cikk megnevezése |
| Mennyiségi egység | pl. db, kg, g, l, ml |
| Gyártó | A cikk gyártója |
| Nettó tömeg | Nettó tömeg értéke |
| Bruttó tömeg | Bruttó tömeg értéke |
| Kategória | A cikk kategóriája |
| Nettó egységár (árkategória nélkül) | Árkategória nélküli ár |
| Ár: [kategória neve] | Minden árkategóriához külön oszlop a nettó egységárral. Automatikus árkategória esetén a számolt automatikus ár jelenik meg (kézi felülírás esetén a felülírt ár). |
| [egyedi tulajdonság neve] | Minden egyedi tulajdonsághoz külön oszlop |
Partnertörzs export
A partnertörzs export a következő oszlopokat tartalmazza:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Név | A partner neve |
| Adószám | A partner adószáma |
| Vevő | Igen/Nem |
| Szállító | Igen/Nem |
| Kapcsolattartó neve | A partner kapcsolattartójának neve |
| Kapcsolattartó e-mail | A partner kapcsolattartójának e-mail címe |
| Kapcsolattartó telefon | A partner kapcsolattartójának telefonszáma |
| Számlázási cím országkód | ISO 3166-2 országkód |
| Számlázási cím irányítószám | Irányítószám |
| Számlázási cím település | Település neve |
| Számlázási cím utca, házszám | Utca és házszám |
| Szállítási cím országkód | ISO 3166-2 országkód |
| Szállítási cím irányítószám | Irányítószám |
| Szállítási cím település | Település neve |
| Szállítási cím utca, házszám | Utca és házszám |
Export használata
- Válaszd ki az export típust a legördülő menüből.
- Kattints az Új export gombra.
- Az export a háttérben indul el. A lista automatikusan frissül, és követheted az állapotot.
- Ha az export elkészült, kattints a sorra a részletek megtekintéséhez, majd a Fájl letöltése gombra.