Értékesítési bizonylatok
Az értékesítési bizonylatok segítségével számlákat állíthatsz ki a vevőidnek. A számla véglegesítésekor a készlet automatikusan csökken a forrásraktárból, és a bizonylat feltölthető a Számlázz.hu-ra.
Hol találod?
Értékesítés → Számlák menüpont.
Bizonylat lista
A listában az összes értékesítési bizonylatod látod:
- Bizonylatszám – Az automatikusan generált szám.
- Külső bizonylatszám – A Számlázz.hu-ból visszakapott számlaszám (véglegesítés után).
- Vevő – A vevő neve.
- Típus – A bizonylat típusa.
- Dátum – Kiállítás dátuma.
- Státusz – Piszkozat vagy Véglegesített.
Bizonylat típusok
Az alkalmazásban többféle értékesítési bizonylatot hozhatsz létre:
Számla
A leggyakoribb típus. Véglegesítéskor a készlet csökken és a számla feltöltődik a Számlázz.hu-ra.
Díjbekérő (Proforma)
Előzetes számla, amelyet a fizetés előtt küldhetsz el a vevőnek. A díjbekérő nem csökkenti a készletet.
Előlegszámla
Előleg fogadásakor kiállított számla. Az előlegszámla nem csökkenti a készletet.
Sztornó számla
Egy korábban kiállított számla visszavonása. A sztornó automatikusan visszahelyezi a készletet a raktárba.
Helyesbítő számla
Egy korábban kiállított számla módosítása. A tételek lehetnek pozitív (készlet csökken) vagy negatív (készlet nő) irányúak.
Új értékesítési bizonylat létrehozása
Kattints az Új értékesítési bizonylat gombra.
Típus kiválasztása
Válaszd ki a bizonylat típusát (Számla, Díjbekérő, Előlegszámla).
Fejléc adatok
- Kiállítás dátuma (kötelező) – A számla kiállításának dátuma.
- Teljesítés dátuma (kötelező) – A tényleges teljesítés dátuma.
- Fizetési határidő – Mikor kell a vevőnek fizetnie.
- Fizetési mód – Átutalás, készpénz, bankkártya stb.
- Pénznem – A számla pénzneme (HUF, EUR stb.).
- HUF árfolyam – Ha nem HUF a pénznem, meg kell adnod az árfolyamot.
- ÁFA-kód – Az alkalmazandó ÁFA mérték.
- Megjegyzés – Tetszőleges megjegyzés.
Vevő adatai
Válassz a rögzített vevők közül:
- Név, adószám, cím adatok automatikusan kitöltődnek.
Kiállító (szállító) adatai
A saját céged adatai automatikusan kitöltődnek a beállításokban megadott alapértelmezett szállítópartner alapján. Tartalmazza:
- Cégnév, adószám, cím
- Bankszámlaszám, IBAN, SWIFT (ha meg van adva)
Tételek
Minden tételhez add meg:
- Cikk – Válaszd ki a terméket.
- Mennyiség – Az eladott mennyiség.
- Mennyiségi egység – Automatikusan kitöltődik.
- Egységár – Az eladási ár.
- Forrás raktár (kötelező számla típusnál) – Melyik raktárból csökkentse a készletet.
- Forrás polchely – Ha a polchely nyilvántartás be van kapcsolva.
- Megjegyzés – Tételes megjegyzés.
Kapcsolódó vevői rendelés
Hivatkozhatsz egy korábban rögzített vevői rendelésre. Így a rendszer nyomon követi a rendelés teljesítettségét.
Mentés és véglegesítés
Mentés piszkozatként
A Mentés gombbal mentheted a bizonylatot piszkozat állapotban. Ilyenkor szabadon szerkesztheted.
Mentés és véglegesítés
A Mentés és véglegesítés gomb megnyomásakor a következő történik:
- A rendszer ellenőrzi, hogy a megadott forrás raktárakban van-e elegendő készlet.
- Ha minden rendben, a készlet csökken a forrás raktárból.
- Ha be van állítva a Számlázz.hu integráció, a számla feltöltődik a Számlázz.hu rendszerébe.
- A bizonylat státusza Véglegesített-re változik.
Figyelem
A véglegesítés után a bizonylat nem szerkeszthető. Csak sztornóval vagy helyesbítéssel módosíthatod.
Sztornózás (visszavonás)
Véglegesített számla visszavonásához:
- Nyisd meg az eredeti bizonylat adatlapját.
- Kattints a Sztornó gombra.
- Add meg a cél raktárat (ahova a készlet visszakerül).
- A rendszer automatikusan létrehozza a sztornó számlát.
- A készlet visszakerül a megadott raktárba.
INFO
Előlegszámla és díjbekérő esetén a sztornó nem mozgat készletet, mivel az eredetiek sem mozgattak.
PDF letöltés
Véglegesített bizonylat esetén a Letöltés gombra kattintva letöltheted a számla PDF-jét. A PDF a Számlázz.hu által generált formátumban áll rendelkezésre.