Bevételezés (beszerzési számla)

A bevételezés a leggyakoribb készletnövelő művelet. Amikor áru érkezik a beszállítódtól, a beszerzési számla rögzítésével a készlet automatikusan növekszik a megadott raktárban.

Hol találod?

Készletkezelés → Bevételezések vagy Beszerzés → Bevételezések menüpont.

Bevételezés lista

A listában az összes bevételezésed (beszerzési számla) látod:

• Bizonylatszám – Az automatikusan generált bizonylatszám.
• Külső bizonylatszám – A beszállító számlájának száma.
• Szállító – A beszállító neve.
• Dátum – A bizonylat dátuma.
• Státusz – Piszkozat vagy Véglegesített.

Új bevételezés létrehozása

Kattints az Új bevételezés gombra.

Fejléc adatok

• Külső bizonylatszám – A beszállító számlájának száma (ajánlott kitölteni az azonosíthatóság érdekében).
• Kiállítás dátuma (kötelező) – A számla kiállításának dátuma.
• Teljesítés dátuma (kötelező) – A tényleges szállítás dátuma.
• Fizetési határidő – Mikor kell a számlát kifizetni.
• Fizetési mód – Átutalás, készpénz stb.
• Pénznem – A számla pénzneme (HUF, EUR stb.).
• HUF árfolyam – Ha nem HUF a pénznem, add meg az átváltási árfolyamot.
• ÁFA-kód – Az alkalmazandó ÁFA mérték.
• Megjegyzés – Tetszőleges megjegyzés.

Szállító adatai

Válassz a rögzített szállítók közül, vagy vidd fel kézzel:

• Név, adószám, cím adatok.

Tételek

Minden tételhez add meg:

• Cikk – Válaszd ki a terméket a cikktörzsből.
• Mennyiség – A beérkezett mennyiség.
• Mennyiségi egység – Automatikusan kitöltődik a cikk alapján.
• Egységár – A beszerzési egységár.
• Cél raktár (kötelező) – Melyik raktárba kerüljön a termék.
• Cél polchely – Ha a polchely nyilvántartás be van kapcsolva.
• Megjegyzés – Tételes megjegyzés (opcionális).

Kapcsolódó szállítói rendelés

Ha korábban létrehoztál szállítói rendelést, a tételek rögzítésekor hivatkozhatsz rá. Így a rendszer automatikusan frissíti a rendelés teljesítettségi állapotát.

Készlet rögzítése (véglegesítés)

A bevételezés mentése után a bizonylat piszkozat állapotba kerül. Ekkor még szerkesztheted.

Amikor minden adat helyes, kattints a Készlet rögzítése gombra. Ekkor:

1. A rendszer ellenőrzi az adatokat.
2. A bizonylat státusza Véglegesített-re változik.
3. A készlet automatikusan növekszik a megadott raktárban, a megadott mennyiséggel.

Figyelem

A véglegesítés után a bizonylat nem szerkeszthető. Győződj meg róla, hogy minden adat helyes, mielőtt véglegesíted.

Bevételezés sztornó

Ha elírtál egy véglegesített bevételezést, sztornó bevételezést hozhatsz létre, amely visszavonja az eredeti készletmozgást.

Bevételezés korrekció

Kisebb módosításokhoz korrekciós bevételezést is létre tudsz hozni, amely az eredeti bizonylat tételeit módosítja.

Költségszámla

Ha a beszerzéshez kapcsolódó kiegészítő költségeket (pl. szállítási költség) is rögzíteni szeretnéd, a költségszámla típusú bizonylat erre szolgál.