Cikkek (termékek)

A cikkek (más néven termékek) a raktárkészleted alapja. Minden terméknek, amelyet nyomon szeretnél követni a raktárban, létre kell hoznod egy cikket.

Hol találod?

Törzsadatok → Cikkek menüpont.

Cikk lista

A cikklistában az összes rögzített terméked látod. Alapértelmezetten a következő oszlopok jelennek meg:

• Cikkszám (SKU) – A termék egyedi azonosítója.
• Gyári szám – A termék gyári (OEM) száma.
• Megnevezés – A termék neve.
• Kategória – A termék kategóriája.
• Elérhető – Az aktuális, eladható (nem foglalt) összesített készletmennyiség.
• Rendelésre vár – A nyitott szállítói rendelésekből még bevételezésre váró mennyiség.
• Gyártó – A termék gyártója.

A lista tetején kereshetsz cikkszám, gyári szám, név vagy gyártó alapján. A keresés nem érzékeny az ékezetekre, és a kisebb elgépeléseket is tolerálja.

Szűrés

A lista fölötti kártyán a Szűrők gombbal egy ablakot nyithatsz meg, ahol a listát az alábbiak szerint szűkítheted:

• Kategória – Csak a kiválasztott kategóriába (és annak alkategóriáiba) tartozó cikkek jelennek meg.
• Forrás – Csak az adott forrású (kézi, import, rendszer, integráció) cikkek.
• Csak készleten lévők – Csak azok a cikkek, amelyeknek az elérhető (a foglalásokkal csökkentett) mennyisége nagyobb nullánál.
• Csak beszerzési rendelés alatt lévők – Csak azok a cikkek, amelyekre nyitott szállítói rendelés alapján bevételezés vár.

A szűrőket az Alkalmaz gombbal léptetheted életbe, az Alaphelyzet gombbal pedig egyszerre törölheted mindet. Ha bármelyik szűrő aktív, a Szűrők gombon egy kis piros pont jelzi. A beállított szűrők a lista frissítéséig élnek; az oldal teljes újratöltésekor visszaállnak alaphelyzetbe.

Oszlopok testreszabása

A lista fölötti kártyán az Oszlopok gombbal beállíthatod, hogy mely oszlopok jelenjenek meg és milyen sorrendben. A megnyíló ablakban:

• A megjelenített oszlopok sorrendjét fogd-és-vidd módszerrel (a fogantyúval) rendezheted át.
• Egy oszlopot az Elrejtés gombbal kapcsolhatsz ki, a csoportokba rendezett, bekapcsolható oszlopok közül pedig egy kattintással adhatsz hozzá újat.
• Az Alapértelmezett visszaállítása gombbal visszaállíthatod az eredeti oszlopokat.

Az alapadat-oszlopok (cikkszám, megnevezés, kategória stb.) ugyanúgy ki-be kapcsolhatók és átrendezhetők, mint a többi oszlop; a fenti lista csak az alapértelmezett nézet.

A beállítás a böngésződben tárolódik, így legközelebb is így nyílik meg a lista. Ha egy korábban bekapcsolt oszlop időközben megszűnik (például törölsz egy árkategóriát vagy raktárt), az automatikusan kikerül a nézetből.

Az alapadatokon túl bekapcsolható oszlopok:

• Forrás – Hogyan jött létre a cikk (kézi, import, rendszer, integráció).
• Nettó tömeg, Bruttó tömeg.
• Egyedi tulajdonságok – Minden, a Beállításoknál definiált egyedi tulajdonság külön oszlopként.
• Árak – Minden árkategória külön oszlopként. Ha az árkategória automatikus, a számolt ár jelenik meg. Ha az ár valutája eltér az alapértelmezettől, az átváltott ár is megjelenik alatta (mint a cikk adatlapon).
• Fő beszállító – A cikk elsődleges beszállítójának neve.
• Polchelyek raktáranként – Raktáranként külön oszlopban a cikk polchelyei.

Minden oszlop fejlécére kattintva rendezhetsz az adott oszlop szerint. Az automatikus árkategóriák a bázisáruk szerint rendeződnek (mivel a számolt ár azzal arányos).

Csoportosítás

A lista fölött a Csoportosítás legördülővel összevont nézetre válthatsz. A választott csoportosítás megmarad a következő megnyitáskor is. Jelenleg gyári szám szerint csoportosíthatsz:

• Gyári szám – Az azonos gyári számú cikkek egy sorba vonódnak össze.

Csoportosított nézetben minden sor összesített értékeket mutat:

• Elérhető – A csoporthoz tartozó cikkek összesített eladható (nem foglalt) mennyisége.
• Rendelésre vár – A nyitott szállítói rendelésekből még bevételezésre váró összesített mennyiség.
• Összesen – A csoporthoz tartozó cikkek darabszáma.

A mennyiségi és darabszám oszlopok, valamint a csoport megnevezése szerint is rendezhetsz. Ha egy csoporton belül több különböző mennyiségi egységű cikk is van, a mennyiségi egység helyett „—" jelenik meg.

Egy csoport sorára kattintva lenyílik egy altáblázat a csoporthoz tartozó cikkekkel (elérhető mennyiség szerint csökkenő sorrendben). Az altáblázat egy sorára kattintva a cikk adatlapja nyílik meg. A gyári szám nélküli cikkek a csoportosított nézetben nem jelennek meg.

Új cikk létrehozása

Kattints az Új cikk gombra.

Alapadatok

• Cikkszám (SKU) (kötelező) – Egyedi termékazonosító kód. Minden cikknek más cikkszáma kell legyen.
• Gyári szám (opcionális) – A termék gyári (OEM) száma. A cikktörzsben kereshető.
• Megnevezés (kötelező) – A termék neve.
• Típus – A cikk típusa:
  • Készletkezelt – Alapértelmezett. Raktári készlettel rendelkező termék, amelyet a készletmozgások érintenek.
  • Szolgáltatás – Nem készletkezelt tétel (pl. szállítási díj, munkadíj). Nem jelenik meg a raktárkészletben, és nem érintik a készletmozgások.
• Mennyiségi egység – Válassz a következők közül:
  • db – darab
  • kg – kilogramm
  • g – gramm
  • l – liter
  • ml – milliliter
• Gyártó – A termék gyártójának neve (opcionális).
• Nettó súly – A termék nettó súlya kilogrammban (opcionális).
• Bruttó súly – A termék bruttó súlya kilogrammban (opcionális).
• Cikk kategória – A termék kategóriájának kiválasztása (opcionális; a Nincs kategória opció választásával a korábban beállított kategória eltávolítható).
• Egyedi tulajdonságok – Saját, korábban definiált egyedi tulajdonság mezők (pl. „Évjárat", „Motortípus"). Ezeket a Beállítások → Cikktörzs menüben hozhatod létre.

Képek

A cikk részletes nézetében képeket tudsz feltölteni a termékhez. Az egyik képet kijelölheted elsődleges képnek, amely a listákban és a szelektorokban is megjelenik.

INFO

A feltölthető képek száma az előfizetési csomagtól függ.

Polchelyek

Ha a polchely funkció be van kapcsolva, itt rendelhetsz polchelyeket a cikkhez. Megadhatod, hogy melyik raktár melyik polchelyén tárold a terméket.

Árak

Az Árak fülön minden árkategória a saját során jelenik meg (a beállításokban megadott sorrendben) – nem kell sorokat hozzáadni vagy törölni. Soronként a következőket adhatod meg:

• Árkategória – A kategória neve (pl. „Beszállítói", „Értékesítési", „Nagyker", „Kisker"), tájékoztató jelleggel.
• Egységár – A termék ára az adott kategóriában. Ha üresen hagyod, az adott kategóriához nem rögzül ár.
• Pénznem – Az ár pénzneme (HUF, EUR stb.).
• Automatikus – Árazási szabállyal rendelkező kategóriánál jelenik meg (lásd lent).

Az ár mellett minden bekapcsolt valutára egy-egy oszlopban megjelenik az átváltott ár is (tájékoztató jelleggel), így rögtön látod, mennyi az ár a többi pénznemben.

Egy cikknek több árkategóriában is lehet ára. Így például más árat adhatsz a nagykereskedőknek és mást a kiskereskedőknek.

Alternatív cikkszámok

Lehetőséged van alternatív cikkszámokat társítani a termékhez. Ez hasznos, ha egy terméket több különböző kóddal is azonosítanak (pl. a szállító saját kódja).

Beszállítók

A cikkhez beszállító partnereket rendelhetsz. Ehhez a Beszállítók szekcióban a Beszállító hozzáadása gombbal tudsz partnert kiválasztani. Csak a beszállítóként megjelölt partnerek jelennek meg a listában.

Az egyik beszállítót fő beszállítónak jelölheted. Ez az információ megjelenik a rendelésre váró tételeknél, ahol a fő beszállító alapján szűrheted a listát, és a szállítói rendelés létrehozásakor automatikusan kitöltődik a beszállító, ha minden kijelölt tétel ugyanahhoz a fő beszállítóhoz tartozik.

Cikk elrejtése

A rejtett cikkek kizárólag a cikktörzsben (a cikklistában és az adatlapjukon keresztül) érhetők el. Ez azt jelenti, hogy:

• a bizonylatokon, rendeléseken és minden más helyen, ahol cikket lehet betallózni, a rejtett cikkek nem jelennek meg;
• a külső készlet.app API sem listázza, és egyesével sem adja át a rejtett cikkeket.

Cikk megtekintése

Ha rákattintasz egy cikkre a listában, megjelenik az adatlapja. Az adatlapon egy Forrás mező (csak megtekinthető) jelzi, hogyan jött létre a cikk: kézi rögzítéssel, importtal, rendszer által vagy egy egyedi integráción keresztül (ilyenkor az adott integráció neve jelenik meg). Az adatok szerkesztésén túl itt a következő információkat is láthatod:

Készlet információ

Egy kártya mutatja a cikk aktuális készletét raktáranként:

• Raktár neve
• Mennyiség – Az adott raktárban lévő mennyiség.
• Foglalt – A vevői rendelésekhez lefoglalt mennyiség.
• Szabad – Az eladható, nem foglalt mennyiség.

Készletmozgások

Egy táblázat mutatja a cikkhez kapcsolódó összes készletmozgást időrendben:

• Dátum – A mozgás dátuma.
• Típus – Bevételezés vagy kiadás
• Mennyiség – A mozgatott mennyiség.
• Raktár – Melyik raktárt érintette a mozgás.
• Bizonylat – A mozgáshoz tartozó bizonylat száma (linkelhető).

Kapcsolódó rendelések

• Szállítói rendelések – Azon beszerzési rendelések, amelyekben ez a cikk szerepel.
• Vevői rendelések – Azon értékesítési rendelések, amelyekben ez a cikk szerepel.

Készletszintek

A cikk készlet tabján beállíthatod a minimum és optimum készletszintet:

• Minimum mennyiség – Az a mennyiség, amely alá nem kellene csökkennie a készletnek. Ha a tényleges készlet ez alá csökken, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg.
• Optimum mennyiség – Az ideális készletszint, amelyre érdemes feltölteni a készletet.

Ezek az értékek a Készletkezelés → Készletszintek menüpontban összesítve is megtekinthetők.

Cikk törlése

A cikk adatlapján a Törlés gombbal törölheted a cikket. Törlés után a cikk nem jelenik meg a listákban, de a korábbi bizonylatok érintetlenek maradnak.