Készlet.app AI asszisztens

A Készlet.app beépített AI asszisztense segít, hogy természetes nyelven, gépelt kérdésekkel tudj információt lekérdezni vagy műveleteket végrehajtani a rendszerben.

Hol találod?

A felső fejlécben, a kereső mező mellett van egy Készlet.app AI gomb. Kattints rá, és felugrik egy ablak, ahol beírhatod a kérdésed.

A gomb csak akkor jelenik meg, ha a felhasználódnak van jogosultsága az AI asszisztens használatához. A jogosultságot a felhasználók kezelésénél lehet beállítani.

Beszélgetés (visszakérdezés)

Az asszisztens ablaka chatként működik: a válaszok a kérdésed fölé kerülnek, így végig látod a beszélgetés menetét. A korábbi üzenetekre emlékezve folytatja a beszélgetést.

A válasz fokozatosan, gépelve jelenik meg (nem kell megvárnod a teljes választ), keresésnél pedig a végén jelennek meg a találatok táblázatban.

Bizonyos válaszok alatt gombok jelennek meg, amikre kattintva ugyanúgy üzenetet küldesz, mintha beírtad volna – így gyorsabban tudsz választani. Ilyen gomb például a létrehozásnál a „Igen, hozd létre” / „Mégse”, keresésnél pedig olyan felajánlások, mint a „Csak a készleten lévők” vagy a „Tágítsd a keresést”.

Ha bizonylat rögzítésekor egy nevet többféleképpen is érthet (pl. több hasonló nevű vevő vagy termék van), az asszisztens igyekszik magától a megfelelőt választani; ha tényleg több is szóba jöhet, választható listát mutat, és a sorra kattintva te választod ki, melyik kerüljön a bizonylatra. Ha nem adsz meg raktárt, alapból az első raktárt használja (a megerősítés előtt ezt is felülírhatod).

A beszélgetés akkor is megmarad, ha bezárod az ablakot – legközelebb ott folytathatod. Új, tiszta beszélgetést az Új beszélgetés (Reset) gombbal indíthatsz. Ha egy beszélgetés nagyon hosszúra nyúlik, az asszisztens jelzi, és a folytatáshoz új beszélgetést kell kezdened a Reset gombbal.

Mire jó?

• Termékek keresése: rákereshetsz cikkre név, cikkszám, gyári szám, kategória vagy egyedi tulajdonság (pl. márka) alapján. Ha például egy márkára keresel (pl. „Tesla”), az asszisztens az egyedi tulajdonságok közt is megnézi.
• Partnerek keresése: vevőket és szállítókat kereshetsz név vagy adószám alapján.
• Segítség az alkalmazás használatához: megkérdezheted, hogyan működik egy funkció, hol találsz egy beállítást, vagy mit jelent egy fogalom (pl. „hogyan veszek fel új raktárat?”, „mit jelent a FIFO?”, „hol állítom be a valutát?”).
• Termék létrehozása: új cikket hozhatsz létre. Az asszisztens előbb megmutatja, mit rögzítene, és csak a megerősítésed után hozza létre. Ha hiányzik a cikkszám, rákérdez.
• Partner létrehozása: új vevőt/szállítót hozhatsz létre, szintén előzetes megerősítéssel.
• Bizonylatok lekérdezése: rákérdezhetsz a bizonylataidra sokféle szűrővel – típus (rendelés, számla, bevételezés, raktárközi mozgatás, készlet korrekció), partner, státusz, dátum- és fizetési határidő, összeg, egy adott termék vagy raktár. Az asszisztens táblázatban listázza a találatokat, és összesítést is ad (darabszám és összeg valutánként), így megválaszolja az olyan kérdéseket is, mint „hány aktív rendelése van X-nek” vagy „mekkora összegben van nem lejárt fizetési határidejű számlám”. Fontos: a rendszer a fizetési határidő dátuma alapján szűr, nincs külön „kifizetve” jelölés.
• Készlet korrekció rögzítése: leltári eltérést (bevezetés vagy kivezetés) rögzíthetsz – megadod a raktárt és a tételeket, az asszisztens pedig előbb megmutatja, mit rögzítene, és csak megerősítés után menti piszkozatként.
• Bizonylat véglegesítése: egy piszkozat bizonylatot véglegesíthetsz (kiállíthatsz), amikor megtörténik a tényleges hatás, pl. a készletmozgás. Ez külön, hangsúlyos megerősítést kér, mert általában nem vonható vissza.

A találatokra (és az újonnan létrehozott elemre) kattintva közvetlenül az adatlapjukra ugorhatsz – a bizonylatoknál a típusuknak megfelelő bizonylat-oldalra. Kivétel, amikor egy bizonylat rögzítéséhez kell választanod a találatok közül: ilyenkor a sorra kattintás nem az adatlapra visz, hanem kiválasztja az adott tételt a bizonylathoz.

A létrehozás mindig megerősítést kér: az asszisztens először összegzi az adatokat, és csak akkor menti, ha jóváhagyod. Ha valamit elgépeltél, egyszerűen írd át, mielőtt megerősíted.